El sistema de gestión de recursos humanos (HRMS) como puente unificador de la productividad entre la organización y sus empleados.

En la era digital en la que vivimos, la gestión de recursos humanos se ha convertido en un elemento vital para las organizaciones, ya que el talento y el bienestar de sus empleados son factores clave para el éxito y la productividad de cualquier empresa. Es en este contexto que surge el Sistema de Gestión de Recursos Humanos (HRMS por sus siglas en inglés), una herramienta que actúa como un puente unificador entre la organización y sus empleados, permitiendo una gestión más eficiente y efectiva de los recursos humanos. En este artículo exploraremos cómo el HRMS puede optimizar la productividad en las organizaciones al facilitar la comunicación, el seguimiento y la toma de decisiones basadas en datos. Descubre cómo esta tecnología puede transformar la forma en que las empresas manejan a su personal y maximizar el potencial de su fuerza laboral.

Naman Joshi (de Galgotias University Greater Noida, Uttar Pradesh) presentó a extrudesign.com un proyecto final sobre “Sistema de gestión de recursos humanos (HRMS) como puente unificador de productividad entre la organización y sus empleados”.

Universidad: Universidad Galgotias Greater Noida, Uttar Pradesh.
Título del Proyecto: El sistema de gestión de recursos humanos (HRMS) como puente unificador de la productividad entre la organización y sus empleados.
Presentado por: Naman Joshi
Autores: Naman Joshi, Madhuvendri Yadav y Mohammad Azaan
Monitoreado por: N / A
Departamento: Licenciatura en Administración de Empresas
Año académico: 2021-22
El sistema de gestión de recursos humanos (HRMS) como puente unificador de la productividad entre la organización y sus empleados.

ABSTRACTO

La investigación se llevó a cabo para determinar cómo el sistema de gestión de recursos humanos juega un papel crucial en la gestión eficaz y eficiente de los recursos humanos al facilitar a la organización la gestión de los diversos procesos de trabajo relacionados con los recursos humanos en el sistema. HRMS facilita que los empleados completen tareas cotidianas como

  • Gestión de asistencia
  • Gestión de vacaciones
  • Cálculos de horas extras

Además de los beneficios anteriores, muchas tareas semanales, mensuales, trimestrales, semestrales y anuales también se completan fácilmente con la ayuda del software del Sistema de gestión de recursos humanos.


  • Gestión de reclutamiento
  • Gestión de la formación
  • Creación de contenido masivo
  • Cálculos de bonificación
  • Proceso de valoración (ascensos, traspasos y aumentos)
  • Revive las formalidades
  • Gestión de mano de obra subcontratada

El objetivo de la investigación es determinar cómo el sistema de gestión de recursos humanos actúa como puente unificador de la productividad entre una organización y sus empleados. Esto permite a los empleados completar sus tareas en paz antes del tiempo requerido, lo que a su vez les ayuda a hacer un mejor uso de su tiempo, lo que se traduce en una mejor productividad de los empleados. Esta investigación ha considerado los comentarios de 10 empleados que trabajan en varias empresas multinacionales en toda la INDIA sobre los sistemas HRMS y pretende ser informativa para los lectores.

Capítulo uno

introducción

Este capítulo trata sobre cómo los sistemas de gestión de recursos humanos contribuyen al crecimiento y la productividad de los empleados y la organización.

Es un intento de transmitir a los lectores qué es el sistema de gestión de recursos humanos y cómo HRMS hace que la gestión de los procesos de trabajo relacionados con los recursos humanos sea más conveniente y, por lo tanto, conduzca a la mejora de la organización en su conjunto.

Los antecedentes del estudio

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Los sistemas de gestión de recursos humanos o sistemas de información de recursos humanos son un conjunto de aplicaciones de software diseñadas para gestionar fácilmente los procesos de trabajo relacionados con los recursos humanos durante todo el ciclo de vida de los empleados.

Home ayuda a los empleados de una organización a llevar a cabo sus diversos procesos de trabajo relacionados con RR.HH. de forma rápida y cómoda, ahorrándoles tiempo y haciéndolos más efectivos y eficientes, lo que a su vez conduce a una mejor productividad y crecimiento de la organización.

Modelo de HRMS – Aggarwal, N. y Kapoor, M. (2012) Del modelo del sistema tecnológico, se puede ver que consta de tres grupos de componentes: subsistemas de entrada, base de datos HRIS y subsistema de salida. Kovach et al. (1999) presentaron los tres componentes funcionales clave en cada HRIS utilizando el siguiente modelo

El sistema de gestión de recursos humanos (HRMS) como puente unificador de la productividad entre la organización y sus empleados.
Figura 1: Componentes funcionales del sistema HRMS Fuente; Kovach et al. (1999)

Según (K. Kovach y Cathcart, 1999), los SISTEMAS DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS están disponibles a través de varios proveedores, como empresas de software, empresas de consultoría y desarrolladores de sistemas empresariales.

Los componentes que componen el sistema de recursos humanos constan de

  1. Subsistema de Insumos: Incluye los insumos para el procesamiento de datos, análisis e investigación de gestión de recursos humanos. Los datos de entrada se pueden convertir al formato de informe requerido.
  2. Base de datos HRIS: Los datos y la información se almacenan en el servidor. El RDBMS (Sistema de Gestión de Bases de Datos Relacionales) ayuda a realizar el proceso de mantenimiento.
  3. Subsistema de resultados: Incluye todos los resultados relacionados con la planificación de la fuerza laboral, dotación de personal, compensación y beneficios, gestión del desempeño, análisis de puestos, capacitación y análisis.

El contenido anterior permite a los lectores desarrollar una comprensión básica de los sistemas HRMS.

Ahora existen los beneficios de implementar sistemas HRMS en una organización.


Características clave de HRMS (Gupta, B. (2013))

  1. Administrar nómina – HRMS proporciona gestión de nómina para los empleados. Gestiona el sistema de compensación y los beneficios, incluidos salarios, asignaciones y tarifas de horas extras.
  2. Gestión de tareas administrativas generales – A menudo se ve que tener colegas que se encarguen de tareas que consumen mucho tiempo, como el reembolso de viajes, cambiar/actualizar la información personal de los empleados, informes de gastos, etc., aumenta los costos laborales. Hrms ayuda a abordar estas tareas que consumen mucho tiempo y ahorra tiempo a los gerentes de recursos humanos para centrarse en cuestiones estratégicas.
  3. Retención de talento – Hrms ayuda a diseñar estrategias de contratación y retención de empleados. La tasa de rotación es mayor en una organización. Cuando la tasa de rotación en una empresa es alta, HRMS ayuda al gerente de recursos humanos con información analítica adecuada para abordar este problema.
  4. Gestionar el derecho a vacaciones – Sin ningún inconveniente, HRMS gestiona con precisión el ausentismo. El ausentismo es un elemento importante del HRMS para evaluar la satisfacción laboral de los empleados.
  5. Gestión del rendimiento – HRMS simplifica efectivamente el proceso de evaluación al responsabilizar a las KPA y KRA. Proporciona mayor claridad y una visión imparcial de la asistencia y puntualidad de cada empleado.
  6. Optimiza el proceso de reclutamiento – HRMS gestiona eficazmente el proceso de dotación de personal mediante el seguimiento de todos los datos de un extremo a otro, como el número total de solicitudes recibidas para un puesto en particular, los candidatos preseleccionados y las entrevistas realizadas hasta seleccionar al mejor candidato.
  7. Comunicación efectiva: HRMS permite una relación saludable entre el empleado y la empresa al permitir un flujo de comunicación fácil y conveniente. Garantiza que la empresa aborde rápidamente las inquietudes de los empleados.
  8. Gestionar las necesidades de personal – HRMS ayuda a identificar al mejor candidato para el puesto adecuado. También es posible identificar los puestos vacantes que podrían ser importantes para la gestión eficiente de la organización. Se puede suponer que satisfacer las necesidades de personal de las pequeñas y medianas empresas conduce a un crecimiento constante de la organización.
  9. Asignaciones médicas – HRMS también se encarga de rastrear y mantener los derechos médicos otorgados a los empleados y sus familiares. El apoyo oportuno de los empleados a través del sistema aumenta el índice de satisfacción.
  10. Formación de los empleados – Debido a los cambios tecnológicos, cada empleado necesita mejorar sus habilidades. HRMS ayuda a los empleados a identificar la brecha entre su desempeño real y el desempeño deseado y les ayuda a cerrar la brecha y gestionar otros factores clave, como los costos requeridos.
  11. Portal HRMS y movilidad – Proporciona movilidad para facilitar a los empleados el acceso a todo tipo de registros relacionados con diversas funciones de gestión de recursos humanos. Toda la información se gestiona con autenticidad y acceso a la privacidad de cada empleado.

Los puntos anteriores muestran los beneficios de HRMS en una organización. En el escenario actual, cada organización ha implementado un HRMS para gestionar convenientemente sus procesos de trabajo y promover la calidad del liderazgo y la formación de equipos de sus empleados al facilitar la comunicación efectiva entre los empleados de una organización, aumentando así el crecimiento y la productividad de la organización.

Planteamiento del problema

El mayor problema al que se enfrentan los empleados hoy en día es gestionar su tiempo de forma eficaz, ya que dedican más tiempo del que deberían a muchas tareas cotidianas, lo que da como resultado que tengan menos tiempo para otras tareas importantes, lo que reduce su productividad.

Las empresas necesitan gestionar de manera eficiente los flujos de trabajo relacionados con sus empleados para aumentar la productividad de los mismos. Esto se puede lograr mediante el uso de software HRMS.

Propósito de este estudio

El estudio muestra cómo HRMS conduce a una mejor productividad de los empleados al ayudarlos a completar sus tareas con facilidad, lo que a su vez conduce a una mejor productividad de la organización.

Prioridades de investigación

  1. El objetivo es determinar si HRMS ayuda a los empleados a gestionar su tiempo de forma eficaz, facilitándoles la realización de diversos procesos de trabajo, aumentando así la productividad de los empleados.
  2. Determinar si HRMS ayuda a los empleados resolviendo el problema diario de las vacaciones y otros problemas relacionados con la nómina.
  3. Determinar si HRMS ayuda a la empresa a tener éxito en el mercado.

Alcance del estudio

La investigación se realizó para mostrar a los lectores cómo HRMS provocó un cambio positivo en las organizaciones al hacer que los empleados fueran productivos y conducir al crecimiento general de la organización.

Ámbito geográfico

La encuesta se realizó a través de una encuesta a empleados que trabajan en varias empresas multinacionales en toda la INDIA. Hay más de 40.000 empresas multinacionales en toda la India.

El significado del estudio

El trabajo duro es la clave del éxito, pero en el mundo actual, el trabajo duro ha sido reemplazado por el trabajo inteligente; ya sea que consideremos empleados, estudiantes u organizaciones, todos trabajan con flexibilidad para lograr sus objetivos.

La tecnología promueve el trabajo inteligente al ayudar a que todos tengan acceso a él. Al igual que en tiempos de Covid, cuando se interrumpió la interacción cara a cara entre los estudiantes y el personal a través de sus PC, esto sólo fue posible con la ayuda de la tecnología, de lo contrario, muchos colapsos económicos habrían llevado a la interrupción de las actividades rutinarias.

Del mismo modo, un software como HRMS ayuda a los empleados a completar sus tareas cómodamente, lo que conduce a una mejor productividad de los empleados y, por tanto, contribuye al crecimiento de la organización.[productividaddeloscolaboradoresycontribuyendoasíalcrecimientodelaorganización[productivityoftheemployeesandthuscontributingtothegrowthoftheorganization

El curso me dio una idea de cómo se realiza la investigación y me ayudó a completar mi título.

CAPITULO DOS

revisión de literatura

Durante este período, HRMS surgió como el sistema más ingenioso para la empresa y sus empleados. Con el uso de HRMS, se observan cambios notables en el desempeño de las organizaciones, que pueden examinarse bien mediante la encuesta realizada por FARUK y OSMAN en 2015. La encuesta que realizaron tuvo en cuenta la eficacia y eficiencia del HRMS SISTEMA DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS. Al realizar la encuesta sacaron a la luz los siguientes incentivos:


  1. Asignación más efectiva y eficiente del trabajo
  2. Promoviendo la cultura organizacional
  3. Automatización de repetición de tareas o funciones.

Además, las actualizaciones ayudan a los empleados usuarios finales de RR.HH. a desarrollar tecnologías para la ejecución fluida de las prácticas de RR.HH. de manera conveniente.

SABRINA, (2012) Al intentar proporcionar un análisis teórico de las ventajas, limitaciones y obstáculos del sistema, se concluye que el HRMS es necesario para una gestión eficaz de los recursos humanos y para crear una ventaja competitiva. El programa HRMS debe verse como un gasto y no como un gasto. Eliminar las barreras existentes para el éxito del HRMS requiere el uso de una autoridad superior.

SHAMMY (2012) sugirió que HRMS ha mejorado significativamente las funciones de recursos humanos. HRMS es una transición importante para el departamento de recursos humanos de cualquier empresa. El estudio muestra que el método es a veces un poco complejo y difícil de gestionar, pero ha ayudado mucho a alinear las prácticas de recursos humanos con la estrategia organizacional, ayudando a identificar áreas de mejora y a mantenerse actualizado con las prácticas actuales para mantenerse. HRMS ha sido fundamental para desbloquear el potencial de RR.HH. de la organización en el desarrollo de la estructura, la nómina, el tiempo y la asistencia y la evaluación del desempeño, la contratación, la gestión del aprendizaje, la gestión de la formación, etc.

Metodología de investigación

Recopilación de datos

Fuentes de datos

Datos primarios: los datos son recopilados por el investigador y recopilados a través de un cuestionario preparado por él mismo.

Datos secundarios: la investigación de varios investigadores estuvo relacionada con este estudio en particular.

Diseño de la investigación

La investigación por encuestas es un tipo de investigación cuantitativa que se utiliza para recopilar datos de una muestra específica. Recopila datos que se utilizan para responder una amplia gama de preguntas de qué, cuándo y cómo para una población específica.

Instrumento de recolección de datos –Para la recogida de datos se utilizó un cuestionario de elaboración propia.

Tamaño de la muestra – 10 empleados trabajan en diferentes multinacionales.

Herramientas utilizadas para la recopilación de datos – Se utilizó un cuestionario de diseño propio para recopilar información relevante sobre cómo HRMS contribuyó positivamente a la productividad de los empleados y al crecimiento organizacional.

Análisis e interpretación de datos – El análisis de la encuesta es el siguiente

1. ¿Cree que HRMS es una forma eficaz para que los empleados realicen sus actividades rutinarias?

El sistema de gestión de recursos humanos (HRMS) como puente unificador de la productividad entre la organización y sus empleados.

Figura 2: Según el gráfico circular anterior, 9 de cada 10 empleados respondieron que HRMS les ayuda a realizar sus actividades rutinarias de forma eficaz. Como HRMS permite a los empleados completar sus diversas tareas sin esfuerzo, asignación de turnos, gestión de licencias, cálculos de horas extras y creación de salarios en masa, etc.

2. ¿Crees que HRMS ayuda a los empleados a gestionar su tiempo de forma eficaz?

El sistema de gestión de recursos humanos (HRMS) como puente unificador de la productividad entre la organización y sus empleados.

Figura 3: Según los datos, el 80 por ciento de los empleados estaba a favor del HRMS, ya que ayuda a los empleados a administrar su tiempo de manera efectiva, mientras que el 20 por ciento restante se mostró neutral.

3. ¿Cree que HRMS aumenta la eficiencia y productividad de los empleados?

El sistema de gestión de recursos humanos (HRMS) como puente unificador de la productividad entre la organización y sus empleados.

Figura 4: Según los datos, todos los empleados sintieron que HRMS aumentó su eficiencia y productividad. Como los empleados pudieron administrar su tiempo de manera eficiente, esto a su vez aumentó su productividad.

4. ¿Le presenta HRMS al empleado el problema de tener que buscar al equipo de RR.HH. para obtener información sobre sus vacaciones y salario?

El sistema de gestión de recursos humanos (HRMS) como puente unificador de la productividad entre la organización y sus empleados.

Figura 5: Según los datos recopilados, el 20 por ciento de los empleados estuvo totalmente de acuerdo, el 40 por ciento de los empleados estuvo de acuerdo y el 40 por ciento restante de los empleados se mostró neutral en cuanto a la resolución de nóminas y otros problemas mediante el uso de HRMS.

5. ¿Cree que HRMS aumenta el crecimiento de los empleados?

El sistema de gestión de recursos humanos (HRMS) como puente unificador de la productividad entre la organización y sus empleados.

Figura 6: Según los datos, el 60 por ciento de los empleados consideró que HRMS contribuyó positivamente a su crecimiento, mientras que el 40 por ciento de los empleados se mostró neutral al respecto.

Conclusiones y Recomendaciones

Conclusiones

  1. HRMS ha provocado un cambio positivo en los empleados, lo que a su vez beneficia el funcionamiento de la organización.
  2. HRMS ayudó a los empleados a completar sus tareas de manera eficiente, lo que resultó en una mejor productividad de la organización.
  3. HRMS resuelve el problema de los empleados de perseguir al equipo de recursos humanos por “consultas sobre vacaciones y nómina”.
  4. HRMS escala el crecimiento de la organización.
  5. HRMS ayuda a una empresa a tener éxito en el mercado.

recomendaciones

HRMS ayuda a aumentar la productividad y el crecimiento de los empleados, ya que muchas tareas tradicionales son reemplazadas por la automatización. HRMS promueve la formación de equipos en una organización al permitir una comunicación efectiva. Por lo tanto, HRMS demostró ser el sistema de apoyo a los empleados más eficaz, lo que hizo necesario que las empresas implementaran el sistema HRMS para obtener una ventaja competitiva.

restricciones

  1. Para implementar sistemas HRMS, es necesario realizar cambios en términos de contratación de empleados, cambios en la infraestructura, etc.
  2. Formación de los empleados.
  3. Se debe gestionar adecuadamente el proceso de cambio en la fase de preinstalación.

Referencias

  • Gupta, B. (2013). Sistema de Información de Recursos Humanos (HRIS): Elemento importante del escenario actual. Revista IOSR de Negocios y Gestión, 13 (6),
  • Aggarwal, N. y Kapoor, M. (2012). Sistemas de información de recursos humanos (SIRH): su papel e importancia para la competitividad de las empresas. Revista electrónica de Gian Jyoti, 1(2), 1-13.
  • Faruk, B. y Osman, GM (2015). Uso del sistema de información sobre recursos humanos y su aplicación en las empresas: un estudio de la industria bancaria en Bangladesh (volumen 7).
  • Sabrina, J. (2012). Eficacia del sistema de información de recursos humanos sobre las funciones de recursos humanos de la organización: un estudio transversal. Informe sobre educación entre Estados Unidos y China, A 9.
  • Dianna, LS y Kimberly, ML (2009). Un modelo ampliado de los factores que influyen en la aceptación y eficacia de los sistemas electrónicos de gestión de recursos humanos.
  • Julia, EH y James, H. (2013). Liderazgo compartido en la planificación de recursos empresariales y la implementación de sistemas de gestión de recursos humanos. Human Resource Management Review, página de inicio de la revista: www.elsevier.com/locate/humres
  • Sabrina, J. (2012). Eficacia del sistema de información de recursos humanos sobre las funciones de recursos humanos de la organización: un estudio transversal. Informe sobre educación entre Estados Unidos y China, A 9.
  • Shammy, S. (2012). Liderazgo compartido en la planificación de recursos empresariales y la implementación de sistemas de gestión de recursos humanos, Revisión de la gestión de recursos humanos, volumen 23, número 1, marzo de 2013,

Crédito: Este proyecto final sobre “Sistema de gestión de recursos humanos (HRMS) como puente unificador de productividad entre la organización y sus empleados” fue completado por Naman Joshi, Madhuvendri Yadav y Mohammad Azaan, BBA, School of Business, Galgotias University Greater Noida, Uttar Pradesh.

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Un proyecto de último año sobre el “Sistema de Gestión de Recursos Humanos (HRMS) como puente de enlace de productividad entre la organización y sus empleados”

Resumen

El proyecto de investigación se llevó a cabo para determinar cómo el Sistema de Gestión de Recursos Humanos juega un papel vital en la gestión efectiva y eficiente de los recursos humanos al facilitar la gestión de varios procesos relacionados con los recursos humanos en el sistema. HRMS hace que sea sencillo para los empleados realizar tareas diarias como:

  1. Gestión de asistencia
  2. Gestión de permisos
  3. Cálculo de horas extras

Además de los beneficios mencionados anteriormente, muchas tareas semanales, mensuales, trimestrales, semestrales y anuales se manejan sin problemas con la ayuda del software del Sistema de Gestión de Recursos Humanos, tareas que implican:

  1. Gestión de reclutamiento
  2. Gestión de capacitación
  3. Creación de salarios masivos
  4. Cálculo de bonificaciones
  5. Proceso de evaluación (promociones, traslados e incrementos)
  6. Trámites de desvinculación
  7. Gestión de trabajadores contratados

El objetivo de la investigación es determinar cómo el Sistema de Gestión de Recursos Humanos actúa como un puente de enlace de productividad entre una organización y sus empleados. Facilita la finalización de tareas por parte de los empleados antes del tiempo requerido, lo que les permite utilizar su tiempo de manera más efectiva y aumentar la productividad. En esta investigación, se consideró la opinión de 10 empleados que trabajan en diferentes compañías multinacionales de la INDIA sobre los sistemas HRMS y se espera que sea informativa para los lectores.

Capítulo uno

Introducción

Este capítulo trata sobre cómo los sistemas de gestión de recursos humanos están ayudando al crecimiento y la productividad de los empleados, así como a la organización en su conjunto.

Es un intento de proporcionar a los lectores una descripción de qué son los Sistemas de Gestión de Recursos Humanos y cómo los HRMS facilitan la gestión de los procesos de trabajo relacionados con los recursos humanos, lo que resulta en una mejora de la organización en su conjunto.

Antecedentes del estudio

Los sistemas de gestión de recursos humanos o sistemas de información de recursos humanos son un conjunto de aplicaciones de software utilizadas para la fácil gestión de los procesos de trabajo relacionados con los recursos humanos a lo largo del ciclo de vida del empleado.

Ayuda a los empleados que trabajan en una organización a realizar sus diversos procesos de trabajo de recursos humanos de manera rápida y conveniente, ahorrando así tiempo y haciéndolos más efectivos y eficientes, lo que a su vez resulta en una mejor productividad y crecimiento de la organización.

El modelo de HRMS observado por Aggarwal y Kapoor (2012) desde el modelo de Tech System tiene tres conjuntos de componentes, que son los subsistemas de entrada, la base de datos de HRIS y el subsistema de salida. Kovach et al., (1999) presentaron los tres componentes funcionales principales en cualquier HRIS mediante el siguiente modelo:

(Insertar modelo aquí)

Según K. Kovach y Cathcart (1999), los SISTEMAS DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS están disponibles en diferentes proveedores, como empresas de software, empresas de consultoría y desarrolladores de sistemas de la compañía.

Los componentes del sistema HR consisten en:

  1. Subsistema de entrada: incluye la entrada de procesamiento de datos, análisis e investigación de recursos humanos.
  2. Base de datos HRIS: los datos e información se almacenan en el servidor. El DBMS (Sistema de Gestión de Bases de Datos Relacionales) ayuda a realizar el proceso de mantenimiento.
  3. Subsistema de salida: comprende todos los resultados relacionados con la planificación de recursos humanos, dotación de personal, compensación y beneficios, gestión del rendimiento, análisis de puestos, capacitación y análisis.

El contenido anterior permite a los lectores tener una comprensión básica de los sistemas HRMS.

Beneficios de la implementación de los sistemas HRMS en una organización

  1. Administrar la nómina: HRMS proporciona gestión de nómina para los empleados. Gestiona el sistema de compensación y beneficios que incluye el salario, las asignaciones y las tasas de horas extras.
  2. Gestión de tareas administrativas comunes: a menudo se observa que la gestión de tareas que consumen mucho tiempo, como el reembolso de viajes, el cambio o actualización de información personal de los empleados, la presentación de informes de gastos, etc., aumenta el costo laboral. HRMS ayuda a administrar estas tareas para ahorrar tiempo a los gerentes de recursos humanos y que puedan centrarse en cuestiones estratégicas.
  3. Retención de talento: HRMS ayuda a diseñar estrategias de reclutamiento y retención de empleados. Si la tasa de rotación de personal es alta en una organización, HRMS brindará al gerente de recursos humanos información analítica adecuada para abordar este problema.
  4. Gestión de permisos: HRMS administra de manera precisa y sin inconvenientes el ausentismo. El ausentismo es un elemento importante de HRMS para evaluar la satisfacción laboral de los empleados.
  5. Gestión del rendimiento: HRMS simplifica eficazmente el proceso de evaluación al tener en cuenta los objetivos y resultados clave de cada empleado. Brinda mayor claridad y resultados imparciales sobre la asistencia y la puntualidad de cada empleado.
  6. Optimización del proceso de reclutamiento: HRMS administra eficazmente el proceso de contratación realizando un seguimiento de todos los registros de principio a fin, desde las solicitudes recibidas para un trabajo en particular, hasta los candidatos preseleccionados y las entrevistas realizadas, hasta la selección del mejor candidato.
  7. Comunicación efectiva: HRMS facilita una relación saludable entre el empleado y la empresa al proporcionar un flujo de comunicación conveniente y sencillo. Se asegura de que las inquietudes de los empleados sean abordadas rápidamente por la empresa.
  8. Gestión de los requisitos de personal: HRMS ayuda a determinar el mejor candidato para el puesto adecuado. También ayuda a identificar las posiciones vacantes que pueden ser importantes para que la organización funcione de manera eficiente. Es bien sabido que para las empresas pequeñas y medianas, satisfacer los requisitos de personal permitirá un crecimiento constante de la organización.
  9. Subsidios médicos: HRMS también se encarga de rastrear y mantener los subsidios médicos ofrecidos a los empleados y sus familiares. El cuidado oportuno brindado por el sistema a los empleados aumentará la satisfacción laboral.
  10. Capacitación de empleados: con el cambio de tecnología, cada empleado necesita mejorar sus habilidades. HRMS ayuda a los empleados a identificar la brecha entre su rendimiento actual y el rendimiento deseado y les ayuda a eliminar esta brecha, gestionando otros factores clave como el costo requerido.
  11. Portal y movilidad de HRMS: brinda movilidad para facilitar a los empleados el acceso a todo tipo de registros relacionados con diferentes funciones de la gestión de recursos humanos. Toda la información se mantiene con autenticidad y acceso privado a cada empleado.

Los puntos anteriores muestran los beneficios de HRMS en una organización. En la actualidad, cada organización ha implementado HRMS para gestionar sus procesos de trabajo de manera conveniente y fomentar el liderazgo y calidad de trabajo en equipo en sus empleados al facilitar la comunicación eficaz entre los empleados en una organización, lo que a su vez aumenta el crecimiento y la productividad de la organización.

Problemática

El problema principal que enfrentan los empleados en la actualidad es cómo administrar su tiempo de manera efectiva, ya que en muchas tareas cotidianas gastan más tiempo del necesario, lo que resulta en menos tiempo para otras tareas importantes y, por lo tanto, disminuye su productividad.

Las organizaciones deben administrar de manera eficiente los flujos de trabajo relacionados con los empleados para aumentar su productividad. Esto se puede lograr mediante el uso de software HRMS.

Propósito de este estudio

El estudio muestra cómo HRMS resulta en una mejor productividad de los empleados al ayudarles a gestionar sus tareas de manera sencilla, lo que a su vez resulta en una mejor productividad de la organización.

Objetivos de investigación

  1. Determinar si HRMS ayuda a los empleados a administrar su tiempo de manera efectiva al facilitarles la realización de varios procesos de trabajo, mejorando así la productividad del empleado.
  2. Determinar si HRMS ayuda a los empleados a resolver el problema diario de permisos y otras consultas relacionadas con la nómina.
  3. Determinar si HRMS ayuda a la organización a lograr el éxito en el mercado.

Alcance del estudio

La investigación se llevó a cabo para presentar a los lectores cómo HRMS ha traído un cambio positivo en las organizaciones al hacer que los empleados sean productivos y resultando en el crecimiento general de la organización.

Alcance geográfico

La encuesta se realizó a través de un cuestionario a empleados que trabajan en diferentes MNCs en la INDIA. Hay más de 40,000 MNCs en toda la INDIA.

Importancia del estudio

El trabajo duro es la clave del éxito, pero en el mundo actual, el trabajo duro ha sido reemplazado por el trabajo inteligente, ya sea para empleados, estudiantes u organizaciones, todos trabajan de manera flexible para alcanzar sus metas.

La tecnología promueve el trabajo inteligente al ayudar a todos los que tienen acceso a ella. En tiempos de COVID, cuando se detuvo la interacción cara a cara, los estudiantes y empleados continuaron trabajando a través de sus computadoras. Esto solo se logró con la ayuda de la tecnología, de lo contrario, muchos colapsos económicos habrían ocurrido y las actividades rutinarias se habrían detenido.

Así como el software como HRMS ayuda a los empleados a realizar sus tareas de manera conveniente y, como resultado, mejora la productividad de los empleados y contribuye al crecimiento de la organización.

El estudio me dio una idea de cómo se realiza la investigación y me ayudó a obtener mi título.

Capítulo dos

Revisión de literatura

Durante este período, HRMS ha surgido como el sistema más eficiente para la organización y sus empleados. Con el uso de HRMS, se han observado cambios significativos en el desempeño de las organizaciones, como se puede estudiar en la encuesta realizada por FARUK y OSMAN en 2015. En la encuesta realizada por ellos, se consideró la efectividad y eficiencia del SISTEMA DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS. Durante la encuesta, se destacaron los siguientes incentivos:

  1. Asignación más efectiva y eficiente de la fuerza laboral.
  2. Promoción de la cultura organizacional.
  3. Automatización de tareas o funciones repetitivas.

Además, las actualizaciones ayudan al personal de recursos humanos a desarrollar tecnología para mejorar el desempeño de las prácticas de recursos humanos de manera conveniente.

SABRINA (2012) intenta proporcionar un análisis teórico sobre los beneficios, limitaciones y barreras en el sistema, y concluye que HRMS es necesario para la gestión efectiva de personas y para ofrecer una ventaja competitiva. El programa HRMS debe verse como una inversión, no como un gasto. Se requiere la dedicación de las autoridades superiores para eliminar las barreras existentes para el éxito del HRMS.

SHAMMY (2012) sugirió que HRMS ha traído una mejora considerable en las funciones de recursos humanos. HRMS es una transición importante para el departamento de recursos humanos de cada empresa. El estudio muestra que el método puede ser un poco complejo a veces y puede resultar difícil de manejar, pero ha sido de gran ayuda para igualar las prácticas de recursos humanos con la estrategia organizativa, ayudar a identificar áreas de mejora y mantenerse al día con las prácticas actuales. HRMS ha ayudado en gran medida a mejorar el potencial del departamento de recursos humanos y su contribución a la organización, al desarrollar la estructura, la nómina, el control de tiempo y asistencia, el rendimiento de evaluación, contratación, gestión del aprendizaje, gestión de la capacitación, etc.

Metodología de investigación

Recolección de datos

Fuentes de datos

Datos primarios: los datos son recopilados por el investigador y se recopilaron mediante un cuestionario preparado por el propio investigador.

Datos secundarios: se utilizó la investigación de varios investigadores relacionada con este estudio en particular.

Diseño de investigación

Una investigación de encuestas es un tipo de investigación cuantitativa que se utiliza para recopilar datos de una muestra específica. Recopila datos que se utilizan para responder una amplia gama de preguntas sobre qué, cuándo y cómo a un grupo particular de población.

Instrumento de recopilación de datos

Se utilizó un cuestionario preparado por el investigador para la recopilación de datos.

Tamaño de muestra

Se encuestó a 10 empleados que trabajan en diferentes MNCs.

Herramientas utilizadas para la recopilación de datos

Se utilizó un cuestionario preparado por el investigador para recopilar información relevante sobre cómo HRMS ha contribuido positivamente a la productividad de los empleados y al crecimiento organizacional.

Análisis e interpretación de datos

El análisis de la encuesta es el siguiente:

  1. ¿Crees que HRMS es un método efectivo para que los empleados realicen sus actividades rutinarias?

Gráfico aquí

  1. ¿Crees que HRMS ayuda a los empleados a administrar su tiempo de manera efectiva?

Gráfico aquí

  1. ¿Crees que HRMS mejora la eficiencia y la productividad de los empleados?

Gráfico aquí

  1. ¿HRMS resuelve el problema de los empleados de perseguir al equipo de recursos humanos para obtener información sobre permisos y nómina?

Gráfico aquí

  1. ¿Crees que HRMS impulsa el crecimiento de los empleados?

Gráfico aquí

Conclusiones y recomendaciones

Conclusiones

  1. HRMS ha traído un cambio positivo en los empleados, lo que beneficia el funcionamiento de la organización.
  2. HRMS ayudó a los empleados a realizar sus tareas de manera eficiente, lo que resultó en una mejor productividad de la organización.
  3. HRMS resuelve el problema de los empleados de perseguir al equipo de recursos humanos para obtener información sobre permisos y consultas relacionadas con la nómina.
  4. HRMS impulsa el crecimiento de la organización.
  5. HRMS ayuda a una organización a lograr el éxito en el mercado.

Recomendaciones

HRMS contribuye a mejorar la productividad y el crecimiento de los empleados, ya que muchas tareas tradicionales son reemplazadas por la automatización. HRMS promueve la creación de equipos en una organización al facilitar la comunicación efectiva. Por lo tanto, HRMS ha surgido como el sistema más eficaz para ayudar a los empleados, lo que hace necesario que las organizaciones implementen el sistema HRMS para lograr una ventaja competitiva.

Limitaciones

  1. Para implementar los sistemas HRMS, es necesario realizar cambios en relación con el cambio de mentalidad de los empleados, cambios en la infraestructura, etc.
  2. Capacitación de los empleados.
  3. La gestión adecuada del proceso de cambio en la fase de preinstalación.

Referencias

  1. Gupta, B. (2013). Human resource information system (HRIS): Important element of the current scenario. IOSR Journal of Business and Management, 13(6),
  2. Aggarwal, N., & Kapoor, M. (2012). Human resource information systems (HRIS)-Its role and importance in business competitiveness. Gian Jyoti E-Journal, 1(2), 1-13.
  3. Faruk, B., & Osman, G. M. (2015). Usage of Human Recourse Information System and its Application in Business: A study of Banking Industry in Bangladesh (Vol. 7).
  4. Sabrina, J. (2012). Effectiveness of Human Resource Information System on HR functions of the organization- A Cross-Sectional Study. US-China educational Review, A 9.
  5. Shammy, S. (2012). Shared leadership in enterprise resource planning and human resource management system implementation, Human resource management review, volume 23, Issue 1, March 2013,

Crédito: Este proyecto de último año sobre el “Sistema de Gestión de Recursos Humanos (HRMS) como puente de enlace de productividad entre la organización y sus empleados” fue completado por Naman Joshi, Madhuvendri Yadav y Mohammad Azaan, BBA, Escuela de Negocios de Galgotias University Greater Noida, Uttar Pradesh.

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