Estructuras organizativas en el desarrollo de productos.

En el mundo empresarial, la efectividad en el desarrollo de productos es esencial para lograr el éxito. Para alcanzar este objetivo, es importante considerar las estructuras organizativas adecuadas que permitan un flujo eficiente de trabajo y una comunicación efectiva. En este artículo, analizaremos diferentes estructuras organizativas en el desarrollo de productos y cómo pueden impactar en el rendimiento de una empresa. Descubre cómo elegir la estructura adecuada para maximizar la productividad y alcanzar tus metas en el desarrollo de productos. ¡No te lo pierdas!

Las empresas exitosas deben organizar su personal de desarrollo de productos para implementar el proceso de manera efectiva. En este artículo, analizamos las diferentes estructuras organizativas utilizadas para el desarrollo de productos y proporcionamos pautas para elegir entre estas opciones.


Estructuras organizativas en el desarrollo de productos.Estructuras organizativas en el desarrollo de productos.

Estructuras organizacionales

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En general, las organizaciones se forman construyendo conexiones entre individuos. Una organización de desarrollo de productos es un esquema en el que se agrupan diseñadores y desarrolladores individuales.

Las conexiones entre individuos pueden ser formales o informales. Existen diferentes tipos de vínculos o relaciones de este tipo.

Relaciones jerárquicas en la organización.

Las relaciones jerárquicas conducen a la idea clásica de superiores y subordinados. Estos son los vínculos formales que aparecen con mayor frecuencia en un organigrama.

Arreglos financieros en la organización.

Las personas están conectadas por ser parte de la misma entidad financiera, como una unidad de negocio o departamento dentro de una empresa.

Disposición física en la organización.

Las conexiones se establecen entre personas cuando comparten la misma oficina, piso, edificio o ubicación. Estas conexiones suelen ser de naturaleza informal y surgen de encuentros espontáneos durante el trabajo.

Cada persona individual puede estar conectada con otras personas de diferentes maneras. Por ejemplo, un ingeniero puede estar conectado mediante una relación de subordinación con otro ingeniero en otro edificio, mientras que está conectado por distribución física con una persona de marketing en la oficina contigua. Los vínculos organizacionales más fuertes tienden a ser aquellos que involucran evaluaciones de desempeño, presupuestos y otras asignaciones de recursos.



Independientemente de sus conexiones organizativas, ciertos individuos pueden clasificarse de dos maneras diferentes. Dependiendo de su rol y de los proyectos en los que trabajan.

  • Organización basada en funciones
  • Organización basada en proyectos

Organización basada en funciones

Estructuras organizativas en el desarrollo de productos.
  • Los individuos, cada uno de los cuales trabaja en una o en un número limitado de tareas, se dividen en grupos según su experiencia técnica.
  • Las personas con antecedentes técnicos similares forman los componentes básicos de las líneas jerárquicas formales.
  • Integrarlo con otras funciones es una tarea tediosa.
  • Debido a que las personas están motivadas por la necesidad de profundizar su base de conocimientos en áreas específicas, estos grupos enfrentan enormes dificultades al intentar integrar sus conocimientos en un producto específico para satisfacer una necesidad específica del mercado.

Organización basada en proyectos

Estructuras organizativas en el desarrollo de productos.
  • Los individuos con diferente experiencia técnica/funcional se agrupan en una subunidad organizacional responsable de un producto o servicio (o posiblemente de un número limitado de productos/servicios estrechamente relacionados).
  • Aunque el grupo tiene diferentes antecedentes técnicos/funcionales y está construyendo una identidad grupal, su enfoque está en la creación de un producto.
  • El líder del equipo toma la perspectiva del cliente y enfoca al equipo en definir y crear un producto o servicio coherente.

La organización del proyecto se centra en el resultado, el producto en sí, pero descuida el desarrollo a largo plazo de la excelencia tecnológica.

Las organizaciones funcionales, por otro lado, se centran en construir excelencia tecnológica mientras descuidan el producto/cliente.

Elegir una estructura organizativa

La elección más apropiada de estructura organizacional depende de qué factores de desempeño organizacional son más críticos para el éxito. Las organizaciones funcionales tienden a producir especialización y experiencia profunda en áreas funcionales. Las organizaciones de proyectos suelen permitir una coordinación rápida y eficaz entre diferentes funciones. Como organizaciones híbridas, las organizaciones matriciales pueden exhibir algunas de estas características. Las siguientes preguntas ayudan a la hora de elegir la estructura organizativa:

  • ¿Qué importancia tiene la integración multifuncional? Las organizaciones funcionales pueden tener dificultades para coordinar decisiones de proyectos que abarquen áreas funcionales. Las organizaciones de proyectos generalmente permiten una fuerte integración interfuncional debido a las conexiones organizativas de los miembros del equipo entre funciones.
  • ¿Qué importancia tienen los últimos conocimientos especializados para el éxito empresarial? Cuando es necesario desarrollar y mantener experiencia disciplinaria a lo largo de múltiples generaciones de productos, se requieren algunos vínculos funcionales. Por ejemplo, en algunas empresas aeroespaciales, la dinámica de fluidos computacional es tan importante que la mecánica de fluidos está organizada funcionalmente para garantizar que la empresa tenga las mejores capacidades posibles en esta área.
  • ¿Se pueden utilizar plenamente las funciones individuales durante la mayor parte de la duración del proyecto? Por ejemplo, un proyecto puede tomar sólo una parte del tiempo de un diseñador industrial durante una fracción de la duración del proyecto. Para hacer un uso eficiente de los recursos de diseño industrial, la empresa puede optar por organizar funcionalmente a los diseñadores industriales de modo que múltiples proyectos puedan aprovechar los recursos de diseño industrial en la medida exacta requerida para un proyecto en particular.
  • ¿Qué importancia tiene la velocidad del desarrollo de productos? Las organizaciones de proyectos generalmente permiten una resolución rápida de conflictos y una coordinación eficiente de sus actividades por parte de personas de diferentes funciones. Se dedica relativamente poco tiempo a comunicar información, asignar responsabilidades y coordinar tareas. Por esta razón, las organizaciones de proyectos suelen ser más rápidas que las organizaciones funcionales a la hora de desarrollar productos innovadores. Por ejemplo, los fabricantes de electrónica de consumo casi siempre organizan sus equipos de desarrollo de productos por proyecto. Esto permite a los equipos desarrollar nuevos productos en los plazos extremadamente cortos que requiere el mercado de la electrónica en rápida evolución.

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Discutimos las estructuras organizacionales y las conexiones entre individuos en el desarrollo de productos, así como pautas para elegir una estructura organizacional. Háganos saber si tiene alguna idea adicional sobre este tema.

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Estructuras Organizacionales para el Desarrollo de Productos: Guía para Elegir la Mejor Opción

En general, las organizaciones se forman mediante la creación de vínculos entre las personas. Una organización de desarrollo de productos es un esquema en el cual los diseñadores y desarrolladores individuales se conectan entre sí en grupos.

Existen diferentes tipos de vínculos o relaciones entre las personas, ya sean formales o informales. Algunos de estos vínculos son:

1. Relaciones de reporte en la organización: Estas relaciones dan origen a la clásica noción de supervisor y subordinado, y son los vínculos formales que se muestran con mayor frecuencia en un organigrama.

2. Arreglos financieros en la organización: Las personas están vinculadas al formar parte de la misma entidad financiera, como una unidad de negocio o departamento dentro de una empresa.

3. Diseño físico en la organización: Los vínculos se crean cuando las personas comparten la misma oficina, piso, edificio o sitio. Estos vínculos suelen ser informales y surgir de encuentros espontáneos en el trabajo.

Un individuo puede estar vinculado de diferentes maneras con otras personas. Por ejemplo, un ingeniero puede tener una relación de reporte con otro ingeniero en un edificio diferente, mientras que está vinculado físicamente con una persona de marketing que se encuentra en la oficina de al lado. Por lo general, los vínculos organizacionales más fuertes son aquellos que involucran evaluación de desempeño, presupuestos y asignación de recursos.

Independientemente de sus vínculos organizacionales, los individuos pueden clasificarse de dos maneras diferentes: por su función y por los proyectos en los que trabajan.

Organización basada en la función:
Los individuos que trabajan en una o un número limitado de tareas se agrupan según su experiencia técnica. Estos grupos forman los bloques de construcción básicos de las líneas de reporte formales. Sin embargo, la integración con otras funciones puede ser un desafío, ya que estas personas están motivadas por la necesidad de profundizar sus conocimientos en áreas específicas. Esto dificulta su integración en la creación de un producto específico que satisfaga una necesidad de mercado.

Organización basada en proyectos:
Los individuos con diferentes habilidades técnicas o funcionales se agrupan en una subunidad organizativa responsable de un producto o servicio (o un conjunto limitado de productos/servicios estrechamente relacionados). Aunque tienen antecedentes técnicos/funcionales diferentes, estos grupos desarrollan una identidad conjunta y se centran en crear un producto o servicio cohesivo. El líder del equipo adopta la perspectiva del cliente y dirige al equipo para definir y crear un producto o servicio que satisfaga sus necesidades. Sin embargo, esta estructura puede descuidar la excelencia tecnológica a largo plazo en favor del producto mismo.

Cómo elegir una estructura organizativa:
La elección más adecuada de la estructura organizativa depende de qué factores de rendimiento organizacional sean los más críticos para el éxito. Las organizaciones basadas en la función tienden a fomentar la especialización y la experiencia profunda en áreas funcionales. Las organizaciones basadas en proyectos tienden a permitir una coordinación rápida y efectiva entre diversas funciones. Las organizaciones matriciales, al ser híbridas, tienen el potencial de exhibir algunas de estas características. Las siguientes preguntas ayudan a guiar la elección de la estructura organizativa:

1. ¿Qué tan importante es la integración entre funciones? Las organizaciones basadas en la función pueden tener dificultades para coordinar decisiones de proyectos que abarcan diferentes áreas funcionales. Las organizaciones basadas en proyectos tienden a facilitar una fuerte integración entre funciones debido a los vínculos organizativos de los miembros del equipo en todas las funciones.

2. ¿Cuán crítica es la experiencia funcional de vanguardia para el éxito empresarial? Cuando se debe desarrollar y retener la experiencia disciplinaria a lo largo de varias generaciones de productos, algunas conexiones funcionales son necesarias.

3. ¿Se pueden utilizar plenamente a personas de cada función durante la mayor parte de un proyecto? Por ejemplo, un proyecto puede requerir solo una parte del tiempo de un diseñador industrial durante una fracción de la duración del proyecto. Para utilizar eficientemente los recursos de diseño industrial, la empresa puede optar por organizar a los diseñadores industrialmente, de modo que varios proyectos puedan aprovechar al diseñador industrial en la cantidad necesaria para cada proyecto en particular.

4. ¿Qué tan importante es la velocidad de desarrollo del producto? Las organizaciones basadas en proyectos tienden a resolver conflictos rápidamente y permiten a las personas de diferentes funciones coordinar sus actividades de manera eficiente. Se invierte relativamente poco tiempo en transferir información, asignar responsabilidades y coordinar tareas. Por esta razón, las organizaciones basadas en proyectos suelen ser más rápidas que las organizaciones basadas en la función en el desarrollo de productos innovadores. Por ejemplo, los fabricantes de electrónica de consumo casi siempre organizan sus equipos de desarrollo de productos por proyectos para desarrollar nuevos productos en los períodos extremadamente cortos requeridos por el dinámico mercado de la electrónica.

Conclusión:

En este artículo, hemos discutido las estructuras organizativas y los vínculos entre individuos en el desarrollo de productos, así como las pautas para elegir una estructura organizativa. Si tienes alguna idea adicional sobre este tema, no dudes en compartirla.

Frequently Asked Questions (Preguntas frecuentes):

1. ¿Cuál es la diferencia entre una organización basada en la función y una basada en proyectos?
En una organización basada en la función, los individuos se agrupan según su experiencia técnica, mientras que en una organización basada en proyectos, los individuos de diferentes habilidades se agrupan para trabajar en un producto o servicio específico.

2. ¿Cuál es la mejor opción de estructura organizativa para mi empresa?
La mejor opción depende de factores como la necesidad de integración entre funciones, la importancia de la experiencia técnica, la utilización eficiente de los recursos y la velocidad de desarrollo del producto.

3. ¿Qué son las organizaciones matriciales?
Las organizaciones matriciales combinan elementos de las organizaciones basadas en la función y las organizaciones basadas en proyectos. Tienen la capacidad de exhibir características de ambas estructuras.

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